Wie wichtig ist Zeitmanagement und wie lerne ich es?
Als Teilbereich des Selbstmanagements ist Zeitmanagement vor allem im Bereich der Burnout- und Stressprävention sehr wichtig. Durch konstantes Selbstmanagement behält man seine Ziele im Auge, ist in der Lage Prioritäten zu setzen, was wiederum eine klare Arbeitsstruktur ermöglicht. Selbstmanagement lernt man am leichtesten mit unterschiedlichsten Techniken, die sich gut in den Arbeitsalltag integrieren lassen.
Mit regelmäßigen und individuell auf Sie zugeschnittenen Übungen erlernen Sie, was Ihr Zeitverständnis beinhaltet und wie Sie einen sogenannten Zeitwohlstand erreichen.
Das alles geht Hand in Hand, denn mit der verfügbaren Zeit steigt auch die Wahrscheinlichkeit diese zu verschwenden.
Dies liegt am Parkinsonschen Gesetz. Dieses stammt vom britischen Historiker Cyril N. Parkinson, gehört in das Themenfeld der Soziologie und beschäftigt sich mit dem Wachstum der Bürokratie. Parkinson veröffentlichte 1955 folgenden Satz: „Arbeit dehnt sich genau in dem Maße aus, wie Zeit für Ihre Erledigung zur Verfügung steht.“Das heißt, auch wenn es keine Deadline gibt, brauchen wir Zeitfenster bzw. selbstgewählte Daten für die Zielerreichung.
Um Selbstmanagement am leichtesten zu lernen, sei hier als Beispiel die Pomodoro Methode angeführt.
Pomodoro Methode
Hierzu arbeitet man in Abschnitten sogenannten Pomodori zu 25 Minuten. Danach folgt eine Pause von 5 Minuten. Nach 4 Pomodori kommt eine längere Pause.
Der Vorteil dieser Methode liegt vor allem im Aufrechterhalten der Konzentration und dass die Pomodori und deren Arbeitsinhalt schon zuvor geplant werden können.
Eisenhower-Quadrant
Der Eisenhower-Quadrant ist eine weitere Methode für effektives Selbstmanagement.
Angeblich hat Präsident Eisenhower diesen verwendet und so seine Arbeit geplant.
Der Eisenhower-Quadrant ist ein in vier Teilen gegliedertes Quadrat. In dieses werden die zu erledigenden Aufgaben eingetragen.
- Erste Quadrant beschreibt Aufgaben, die wichtig und dringend sind. Das sind Aufgaben, die nur von der Person selbst erfüllt werden können, wie zum Beispiel ein Amtsbesuch oder Ähnliches.
- Zweiten Quadranten werden Aufgaben eingetragen, die wichtig sind, aber noch nicht dringend.
- Dritte Quadrant beinhaltet alles, was delegiert werden kann
- Vierte Quadrant kommt alles, was ignoriert oder bei Langeweile gemacht werden kann.
Wichtiges und dringliches wird sofort abgearbeitet. Und so rückt Wichtiges aus dem zweiten in den ersten Quadranten, wo es wieder abgearbeitet wird.
So gelingt es, Aufgaben und Termine im Blick zu behalten und vor allem langfristige Ziele nicht aus den Augen zu verlieren.
